El nuevo reglamento de Software para Facturación Cumpliendo con la normativa, Sage y DANTIA Tecnología ofrecen soluciones adaptadas

Bajo la reciente promulgación de las medidas destinadas a prevenir y combatir el fraude fiscal, surge ahora un nuevo marco normativo que regula el software empleado en la gestión de facturación. Este nuevo conjunto de reglas, conocido como el Reglamento de Certificación de Software, detalla las especificaciones que prohíben el uso de programas de facturación de doble función, según lo establecido por la Ley Antifraude implementada en julio de 2021.

A continuación, se presenta un resumen que explica qué aborda este reglamento, quiénes se ven afectados, cómo impacta y cuándo entra en vigor:

¿Qué abarca?

El reglamento se enfoca en programas de facturación de doble función, ampliando las especificaciones para prohibir su uso.

¿Quiénes se ven afectados?

Las entidades impactadas por este nuevo marco incluyen:

• Empresas y profesionales que emiten facturas, con excepción de aquellos obligados a utilizar el Sistema de Información Inmediata (SII).
• Productores y vendedores de sistemas informáticos que respaldan procesos de facturación.

¿Cómo impacta?

El reglamento establece tres requisitos fundamentales para los softwares de facturación:

• Evitar la manipulación o borrado de las facturas emitidas.
• Requerir un código QR en todas las facturas emitidas, sustituyendo el código QR por el contenido que representa en el caso de facturas electrónicas.
• Permitir a los usuarios enviar las facturas a la Agencia Tributaria y mantener un registro de actividades realizadas en el programa.

¿Cuándo entra en vigor?

A partir del 1 de julio de 2025, empresas y profesionales deben contar con un programa de facturación que cumpla con los requisitos legales. Los productores y vendedores de software tendrán nueve meses desde la publicación de los requisitos técnicos detallados en la Orden Ministerial para ofrecer productos adaptados a la normativa. Al mismo tiempo, la AEAT deberá ajustar su sistema para recibir las facturas emitidas por los softwares verificados, dentro del mismo plazo que las empresas de software.

Por consiguiente, es crucial ajustarse a estas disposiciones normativas una vez establecidas, con el fin de evitar sanciones para las empresas y autónomos por posibles incumplimientos.

(Referencia: REAL DECRETO 1007/2023, DE 5 DE DICIEMBRE, QUE APRUEBA EL REGLAMENTO DE REQUISITOS PARA SISTEMAS Y PROGRAMAS INFORMÁTICOS EN PROCESOS DE FACTURACIÓN EMPRESARIAL Y PROFESIONAL, Y LA NORMALIZACIÓN DE FORMATOS DE REGISTROS DE FACTURACIÓN. Consulta oficial disponible en este enlace.)

En DANTIA Tecnología, como Partner Platinum, estamos orgullosos de afirmar que el Software Sage cumple con todos los requisitos establecidos por esta normativa, asegurando así a nuestros usuarios que cuentan con una solución adaptada y conforme a la legislación vigente.

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