Cómo automatizar la contabilización de facturas en un Despacho

¿Cuánto tiempo dedica tu Despacho a introducir facturas, revisar documentos y registrar asientos contables?

Cuando estas tareas se acumulan, especialmente durante los cierres trimestrales, el equipo puede acabar dedicando gran parte de su jornada a procesos repetitivos que limitan su capacidad para atender otras necesidades de sus clientes.

En un entorno donde la eficiencia y la calidad del servicio son cada vez más importantes, automatizar la gestión contable puede marcar la diferencia. Actualmente, la Inteligencia Artificial permite agilizar el procesamiento de facturas, reducir la introducción manual de datos y optimizar el trabajo diario de las Asesorías.

Una de las soluciones que permite avanzar en esta dirección es Inmatic, una herramienta compatible con Sage Despachos Connected que automatiza la contabilización de facturas y ayuda a mejorar la productividad del Despacho.

Reduce hasta un 70% el trabajo manual de contabilización

La introducción manual de datos, la revisión de documentos y la generación de asientos contables son tareas necesarias, pero consumen tiempo y recursos.

Además, cuando aumenta el número de clientes, también puede hacerlo la carga administrativa, dificultando la capacidad del Despacho para crecer sin incrementar proporcionalmente el esfuerzo del equipo.

Automatizar este tipo de procesos contables es fundamental para ahorrar tiempo y evitar el estrés que surge en periodos de alto volumen de trabajo. Para conseguirlo, herramientas como Inmatic te permiten procesar facturas y contabilizarlas automáticamente.

De esta forma, consigues agilizar el trabajo diario y tu equipo puede centrarse en aumentar tu cartera de clientes. Dejando que Inmatic se encargue del trabajo tedioso.

¿Qué es Inmatic y cómo ayuda a automatizar la contabilidad?

Inmatic es una solución de automatización contable basada en Inteligencia Artificial que permite procesar facturas y generar los asientos correspondientes para su incorporación al programa contable.

Gracias a su compatibilidad con Sage Despachos Connected consigues agilizar tanto el proceso de facturación como el de contabilización.

El proceso es sencillo:

1. Carga de facturas. Se incorporan los documentos a Inmatic en formatos como PDF, JPG, PNG o Excel, entre otros.
2. Procesamiento automático. La inteligencia artificial interpreta la información de las facturas sin necesidad de configurar plantillas específicas para cada modelo.
3. Generación de los asientos contables. La herramienta genera automáticamente los asientos contables en el software Sage Despachos.

Este proceso no solo eliminas duplicidades y tareas manuales, sino que te permite reducir errores y conseguir ahorrar gran parte del tiempo que se dedica a estas tareas.

Entre sus funcionalidades podemos destacar dos que son fundamentales:

Facturas que se contabilizan solas

Captura, interpreta y contabiliza automáticamente facturas de proveedores, incluso en escenarios complejos: IVA, IRPF, intracomunitarias, recargo de equivalencia, rectificativas, divisas y mucho más. Su IA aprende sin necesidad de plantillas ni configuraciones previas.

Conciliación bancaria inteligente

Descarga los movimientos bancarios y los concilia automáticamente, llegando a asociar hasta el 85% de los movimientos sin intervención manual. Además, genera reglas automáticas basadas en el histórico, detecta duplicidades y propone asientos contables para acelerar los cierres.

Para ver de forma práctica este proceso, consulta el siguiente vídeo.

¿Quieres ahorrar tiempo en tu Despacho?

Si la contabilización manual de facturas ocupa demasiado tiempo en tu Despacho, Inmatic y Sage Despachos Connected pueden ayudarte a dar el paso hacia una gestión contable más ágil y eficiente.

Sage Despachos Connected es un software de gestión adaptado a las necesidades de Despachos profesionales y Asesorías. Al complementarlo con herramientas como Inmatic, el Despacho puede combinar la gestión de sus principales áreas con la automatización de procesos contables.

En DANTIA Tecnología te ayudamos a valorar cómo Sage Despachos Connected puede adaptarse a la operativa de tu Asesoría, junto con soluciones complementarias que faciliten la automatización de tus procesos.